會議室租借使用條款

本條款與條件適用於新梅田研修中心（以下簡稱「本公司」）所管理和營運的設施（以下簡稱「本設施」）的使用。
在使用本服務時，我們請您充分瞭解並遵守本協議的內容。

我們的設施不會將您的個人資訊（姓名、性別、電話號碼、電子郵件地址、工作地點等）用於以下目的以外的任何目的。
(1) 履行與客戶有關服務和產品的合約。
(2) 用於管理正在進行的服務和產品交易，以及發送和傳達各種相關資訊。
(3) 事故等,用於緊急情況下的通訊。
（四）各類交易註銷後的後續管理。對於上述以外的事項，我們將遵守我們的個人資訊保護政策。

未經事先書面同意，業者和客戶透過客戶使用本設施所獲得的資訊不得外洩或向第三方公開。但是，這不包括出於商業目的而需要訪問的審計公司和法律顧問。

該服務的開放時間為上午 9:00 至晚上 9:00。有關營業時間以外的使用事宜，請與我們聯絡。受理諮詢時間為9:00至23:00。

(1) 會議室價格不含稅。
（2）講台（1）、白板（1）、候車室配電設備等費用包含在房費內。水電費（房費的 10%）將在會議室費用中單獨收取。
(3) A 類費用比 A 類費用多 30%。
（4）如遇劇場形式或佈景有重大變動，需預約佈景費+全天。
[設定成本　一種（6,120 日圓）,B/C型（￥9,680）,洞(\18,340) 含稅]
（5）請在預定場地飲食。
(6) 很抱歉，我們的工作人員無法協助您更改活動當天的佈置。我們無法移除任何不必要的椅子或桌子，因此如果您想進行任何更改，請至少提前三個工作天與我們聯繫。如果您預計將添加桌椅，請告知我們，以便我們提前準備額外的桌椅。
(7)如果連續幾天使用，則需要在早上持有。
(8) 麥克風/揚聲器 嚴禁攜帶音響設備入場。
(9) 攜帶上述設備可能需另行收取費用。
(10) 原則上，活動當天我們不接受延長使用時間，但如果稍後沒有使用設備的計劃並且我們的工作人員有空，則可以延長使用時間。請在出發時間前至少 1 小時與我們聯絡。
(11) 行李原則上可以在使用日期的前一天以郵寄方式寄存。詳情請聯絡我們。
（十二）必要時，可要求申請人提交資料。即使預約，也可能因後續篩選而無法租賃。在這種情況下，不會產生取消費用。
（13）為防備突發災害，請事先檢查緊急出口、引導方式、滅火設備等。
（14）原則上可於使用日期前一年半預訂。
(15) 向本公司提交本公司規定的申請表後，正式預約成立。
(16) 該設施內不得張貼海報。請預留白板、資訊板、隔板等以供張貼。
（17）設備及食品飲料（盒裝午餐除外）的變更，可在工作日提前三天進行，盒裝午餐數量的微小變更，可在前一天上午10點之前進行。
(18) 不可取消當天的裝備、食物和飲料。
(19) 禁止從外界攜帶食物和飲料入境。請事前預約。
(20) 鑰匙歸還將被視為每天的結束時間，因此請在每個場地歸還鑰匙。
(21) 請注意，如果您超過預訂結束時間20分鐘，您將需要支付延期費用。
（22）關於因颱風、大雨、降雪等天災導致的取消。
因颱風、大雨、降雪等天災導致取消時，也需支付取消費。如果您希望取消或取消活動，請盡快由主辦單位做出決定。請理解。
但是，如果當天早上發出警告，則不收取取消費用。如果您在活動當天決定更改日程，請與我們聯絡。
（二十三）關於房號公開
・房間號碼不會提前透露，因為資訊將在抵達當天在一樓正門處顯示。
・如果您想提前收到通知等，請透過諮詢/預訂表格提出申請，並承認以後將無法取消。我們將在使用當天披露房間號碼。

有下列情況之一的，我們將要求您取消申請、暫停使用服務或退出服務。由此造成的任何損失由用戶自行承擔，本公司不承擔任何責任。即使付款後，我們也不會退還您收到的任何使用費。另請注意，在這種情況下，我們可能會自行決定拒絕您未來的使用申請。

（一）在會議室、場地附近，申請人的相關方或與申請人的衝突方正在計劃或可能計劃進行集體示威的。（包括提前通知的情況）
（二）經營者確定需要比平常增加場館保全人員時。
（3）我們認為不宜召開的無限鏈計畫、多層級銷售交易等情況。
(4) 違反或可能違反法律規定、公共秩序或良好道德的情況。
(5) 有造成其他顧客等第三方不便的風險時。
（六）申請表或其他申請文件記載的資訊不真實或不當改變使用目的的。
(7) 行政機關或其他機關認為不適當使用時。
(8) 本設施的使用權轉讓給第三方或轉租給第三方時。
(9) 發聲、表演或播放超過本設施隔音等級的音響設備時。
(10) 入場人數超過容量時。
（十一）經營者認為不適宜的其他情形。
(12) 禁止下列團體及個人使用本設施。此外，如果在預訂該設施後得知該事實，或者即使該設施目前正在使用，我們也將拒絕使用該設施。
《防止組織犯罪集團成員的不當行為法》（1991 年第 77 號法）第 2 條第 2 項定義的組織犯罪集團（以下簡稱「組織犯罪集團」）。）、第二條同條第六項規定的組織犯罪集團成員（以下簡稱「組織犯罪集團成員」）。）,組織犯罪集團的準成員、與組織犯罪集團有關的人員等反社會勢力。當有組織犯罪集團或組織犯罪集團成員是控製商業活動的公司或其他組織。
一家公司的高階主管是有組織犯罪集團的成員。當發現有毆打、傷害、恐嚇、勒索、脅迫性無理要求及類似行為。
(13) 請勿攜帶易燃物等危險物品或可能給其他顧客或其他第三方帶來麻煩的物品。
（14）請到指定吸煙區吸煙。
（15）請務必將訓練期間帶入的任何訓練器材或其他物品帶回家。
（16）未經許可，請勿攜帶寵物、動植物入場。
(17) 請勿在走廊、衛浴等公共空間內聊天或粗暴行為，以免打擾其他使用者。
（十八）請使用者妥善組織引導訪客，避免在設施內（大廳、室內、電梯廳）出現擁擠現象。
(19) 請依照各設施的規定處理垃圾。
(20) 如果我們丟棄無法放入會議室垃圾桶的垃圾，我們將收取收集費。
(21) 請使用會議室舉行會議、訓練、研討會等。不能供不特定數量的人使用，例如銷售產品。
(22) 使用者必須了解參與者的姓名等。

(1) 對於顧客擁有或攜帶的物品被竊或遺失，我們不承擔任何責任。
(2) 對於因電腦病毒感染或使用設施的網路線路而引起的其他故障而造成的任何損害，我們不承擔任何責任。
(3) 若本設施或其設備損壞、弄髒或遺失，將收取實際費用。
(4) 如果您對我們的設施員工或其他第三方造成損害，您將需要賠償我們的損失。
(5) 非因使用者的過錯，因災害、意外事故、防災演習、廣播測試等防災設備檢查等設施自身原因而無法使用時，已付費使用的費用我們將全額退還。由此給用戶造成的任何損失，我們不予賠償。
(6) 我們可以提前或暫時寄放您的行李，因此請提前聯絡我們（部分設施除外）。詳情請與我們聯絡）。除非有我們的原因，否則我們不對您的行李被竊、遺失、損壞、污損等負責。
(7) 因本公司的錯誤而造成的損失，本公司將在用戶支付的使用費範圍內進行賠償，對於機會損失等利益損失，本公司不承擔任何責任。
(8) 我們的設施名稱或會議室名稱可能會更改，恕不另行通知。對於由此對您或第三方造成的任何損害，我們不承擔任何責任。
(9) 使用者應對使用會議室時發生的所有事故負責，即使是相關方或訪客的行為。
(10) 即使因地震、暴風雨天氣、交通狀況、政府機構的指導或其他不歸於本公司的原因而取消服務，我們也不承擔任何損失。
(11) 如因用戶違反使用條款而造成公司損失，本公司將被要求賠償損失。
(12) 關於本公司會議室的使用條款及使用，以日本適用的法律法規為準據法，對於與使用本公司會議室有關的任何訴訟，大阪地方法院擁有一審專屬管轄權。

(1) 關於客戶解除合約
若客戶因方便而希望取消全部或部分會議室合約等，
將收取以下取消費用。

*取消外包安排的物資和飯盒，依照安排公司的規定執行。
*取消請求僅在工作時間內透過電話接受。（我們不接受工作時間以外透過傳真或電子郵件提出的請求。）
如果設施認為有必要，例如提前預訂或多個日期的預訂，我們可能會採用與上述不同的取消政策，或要求支付申請費用作為接受條件。在這種情況下，我們將在報價時提供取消政策和申請費用金額。
(2) 大額預訂的取消費用 每天 3 間或以上客房或 3 天或以上的預訂
・換取確認信後取消，需支付場地房費的 100% 取消費，從 1 間房間起。・由於每天 3 間或更多客房且 3 天或以上的大量預訂，無論日期如何，都將收取 100% 的取消費，而不是標準取消費，以拒絕所有未來的查詢。
(3) 關於預訂的變更
・時間表變更必須在預定使用日期起一年內進行。
・在相同條件下，日期變更最多可以提前一個月進行。（但是，更改後的預訂將收取100％的取消費用） - 1個月內的所有日程更改將被視為取消。・提前1個月更改日期僅限於同類型或更大的房間（不允許大→小） - 如果您提前1個月更改日期並且從週六、週日或假日更改為平日，價格將更改為週六或週日。工作日至週六、週日、假日的情況下，按週六、週日、假日收費。・只要您要更換到同等或更高品質的場地，最多可以提前 3 個月更換設施。（但是，變更後的預訂將收取100％的取消費用。）・無論日期如何，只要有空位，都可以變更會場（從小到大）。・更改場地（大→小）時，大小之間金額（差額）的預設取消費用將添加到小場地費用中（拆分→不拆分相同）（不包括大額預訂） - 時間更改（短) →長) 如果有空位的話，無論日程如何，都可以。・任何時間（長到短）或類別（長到短，例如全天到早上）的變更都將收取取消費用差額。（之後可以補充。) （但是，外部訂購的供應品除外） - 便當盒的最終數量變更必須在前一天 10:00 之前進行。（上午 10 點後不可更改）・如需更改飲品數量，請於平日至少提前 3 天進行。只要我們能容納，就可以在同一天進行添加。（但是，不包括從外面訂購的菜餚） - 社交聚會的菜單更改必須至少提前三個工作天進行。・房間一旦確認，日期將無法更改。
(4) 關於本設施的合約解除
在下列情況下，我們將拒絕您的使用申請或取消您現有的會議室等合約。在這種情況下，我們將無法支付因取消而造成的任何損失賠償或任何其他金額，敬請諒解。
・違反會議室使用條款規定的事項時。
・由於自然災害或其他不可避免的情況而無法使用設施時。

(1) 原則上可以使用會議室進行拍攝，但根據拍攝內容和規模，可能無法使用，請事先與我們聯絡。
（2）禁止拍攝違反公共秩序道德或有社會規範問題的內容。如果我們確定有因產生噪音等而對其他顧客或建築物使用者造成乾擾的風險，則同樣適用。
(3) 會議室外（包括入口/公共區域）不允許拍照或安裝攝影器材。另外，原則上請勿拍攝建築物的外觀。如果您願意，請提前與我們聯繫。
（4）拍照時請注意不要打擾其他顧客，並避免損壞或遺失牆壁、物品等。如果發生損壞或遺失，您可能需要賠償損失。
(5) 訪談、拍攝、廣播、出版過程中發生的任何糾紛，本機構概不負責。