取消規定

(1) 關於客戶解除合約
若客戶因方便而希望取消全部或部分會議室合約等，
將收取以下取消費用。

*取消外包安排的物資和飯盒，依照安排公司的規定執行。
*取消請求僅在工作時間內透過電話接受。（我們不接受工作時間以外透過傳真或電子郵件提出的請求。）
如果設施認為有必要，例如提前預訂或多個日期的預訂，我們可能會採用與上述不同的取消政策，或要求支付申請費用作為接受條件。在這種情況下，我們將在報價時提供取消政策和申請費用金額。
(2) 大額預訂的取消費用 每天 3 間或以上客房或 3 天或以上的預訂
・換取確認信後取消，需支付場地房費的 100% 取消費，從 1 間房間起。
・由於每天 3 間或更多客房且 3 天或以上的大量預訂，無論日期如何，都將收取 100% 的取消費，而不是標準取消費，以拒絕所有未來的查詢。
(3) 關於預訂的變更
・時間表變更必須在預定使用日期起一年內進行。
・在相同條件下，日期變更最多可以提前一個月進行。（但是，更改後的任何預訂都需要 100% 承擔未來的取消費用。當多個會場同時舉辦時，無法僅將部分會場改為不同的日期。
・一個月內所有日程變更將被視為取消。
・最多提前1個月更改時間表僅限於同類型或更高類型的房間。（不能由大變小）
・如果您提前一個月將計劃從週六、週日或假日更改為平日，則價格將保持與週六、週日或假日相同。工作日至週六、週日、假日的情況下，按週六、週日、假日收費。
・只要您要更換到同等或更高品質的場地，最多可以提前 3 個月更換設施。（但變更後的預訂需支付 100% 的取消費。）
・無論日期如何，只要有空位，都可以更改場地（從小到大）。
・更換場地（大到小）時，除了小場地費用外，還將收取大場地和小場地差額的取消費。（劃分→沒有相同的劃分）（不包括大額預訂）
・無論日期如何，只要有空位，都可以改變時間（從短到長）。
・時間變更（長→短）、類別變更（全天→上午等長→短）均需支付取消費用。（之後可以補充。） （然而，這不包括外部訂購的供應品。）
・便當盒最終數量的變更必須在前一天 10:00 之前進行。（上午 10 點後不可更改）
・請至少提前3天更改飲品數量。只要我們能容納，就可以在同一天進行添加。（但是，不包括外部訂購的商品。）
・請至少提前 3 天對社交聚會的菜單進行任何更改。
・房間一旦確認，日期將無法更改。
(4) 關於本設施的合約解除
在下列情況下，我們將拒絕您的使用申請或取消您現有的會議室等合約。在這種情況下，我們將無法支付因取消而造成的任何損失賠償或任何其他金額，敬請諒解。
・違反會議室使用條款規定的事項時。
・由於自然災害或其他不可避免的情況而無法使用設施時。