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会议室租赁使用条款
- 本条款和条件适用于新梅田研修中心(以下简称“本公司”)管理和运营的设施(以下简称“本设施”)的使用。
在使用本服务时,我们请您充分理解并遵守本协议的内容。
1. 关于个人信息的处理
- 我们的设施不会将您的个人信息(姓名、性别、电话号码、电子邮件地址、工作地点等)用于以下目的以外的任何目的。
(1) 履行与客户有关服务和产品的合同。
(2) 用于管理正在进行的服务和产品交易,以及发送和传达各种相关信息。
(3) 事故等,用于紧急情况下的通讯。
(四)各类交易注销后的后续管理。对于上述以外的事项,我们将遵守我们的个人信息保护政策。
2. 保密性
- 未经事先书面同意,运营商和客户因客户使用本设施而获得的信息不得泄露或向第三方公开。但是,这不包括出于商业目的需要访问的审计公司和法律顾问。
3. 营业时间
- 该服务的开放时间为上午 9:00 至晚上 9:00。有关营业时间以外的使用事宜,请联系我们。受理咨询时间为9:00至23:00。
4. 如何使用
- (1) 会议室价格不含税。
(2)讲台(1)、白板(1)、候车室配电设备等费用包含在房费内。水电费(房费的 10%)将在会议室费用中单独收取。
(3) A 类费用比 A 类费用多 30%。
(4)如遇剧场形式或布景有重大变动,需预约布景费+全天。
[设置成本 一种(6,120 日元),B/C型(¥9,680),洞(\18,340) 含税]
(5)请在预定场地饮食。
(6) 很抱歉,我们的工作人员无法帮助您更改活动当天的布置。我们无法移走任何不必要的椅子或桌子,因此如果您想进行任何更改,请至少提前三个工作日与我们联系。如果您预计添加桌椅,请告知我们,以便我们提前准备额外的桌椅。
(7)如果连续几天使用,则需要在早上持有。
(8) 麦克风/扬声器 严禁携带音响设备入场。
(9) 携带上述设备可能需另行收取费用。
(10) 原则上,活动当天我们不接受延长使用时间,但如果稍后没有使用设备的计划并且我们的工作人员有空,则可以延长使用时间。请至少在出发时间前 1 小时联系我们。
(11) 原则上,行李可以在使用日期的前一天通过邮寄方式寄存。详情请联系我们。
(十二)必要时,可要求申请人提交材料。即使预约,也可能因后续筛选而无法租赁。在这种情况下,不会产生取消费用。
(13)为防备突发灾害,请提前检查紧急出口、引导方式、灭火设备等。
(14)原则上可于使用日期前一年半进行预订。
(15) 正式预订将通过向本公司提交本公司指定的申请表来确定。
(16) 该设施内不得张贴海报。白板、信息板、隔断等请预约。
(17)设备及食品饮料(盒装午餐除外)的变更,可在工作日提前三天进行,盒装午餐数量的微小变更,可在前一天上午10点之前进行。
(18) 当天的供应品、食物和饮料不可取消。
(19) 禁止从外界携带食物和饮料入境。请提前预约。
(20) 钥匙归还将被视为每天的结束时间,因此请在每个场地归还钥匙。
(21) 请注意,如果您超过预订结束时间20分钟,您将需要支付延期费用。
(22)关于因台风、大雨、降雪等自然灾害导致的取消。
因台风、大雨、降雪等自然灾害导致取消时,也需支付取消费。主办方负责提前做出有关取消、取消等的决定。请理解。
但是,如果当天早上发出警告,则不收取取消费用。如果您在活动当天决定更改日程,请联系我们。
(二十三)关于房间号公开
・房间号码不会提前透露,因为信息将在抵达当天在一楼正门处显示。
・如果您想提前收到通知等,请通过咨询/预订表格提出申请,并承认以后将无法取消。我们将在使用当天披露房间号。
5. 使用限制/禁止
- 有下列情形之一的,我们将要求您取消申请、暂停使用服务或退出服务。由此造成的任何损失由用户自行承担,本公司不承担任何责任。即使付款后,我们也不会退还收到的任何使用费。另请注意,在这种情况下,我们可能会自行决定拒绝您未来的使用申请。
(一)在会议室、场地附近,申请人的相关方或者与申请人的冲突方正在计划或者可能计划进行集体示威的。(包括提前通知的情况)
(二)经营者确定需要比平时增加场馆保安人员时。
(3)我们认为不宜召开的无限链计划、多级销售交易等情况。
(4) 违反或可能违反法律规定、公共秩序或良好道德的情况。
(5) 存在给其他顾客等第三方带来不便的风险时。
(六)申请表或者其他申请文件记载的信息不真实或者不当改变使用目的的。
(7) 行政机关或其他机关认为不适当使用时。
(8) 本设施的使用权转让给第三方或转租给第三方时。
(9) 发声、表演或播放超过本设施隔音水平的音响设备时。
(10) 入场人数超过容量时。
(十一)经营者认为不适宜的其他情形。
(12) 禁止下列团体和个人使用本设施。此外,如果在我们的设施预订后得知这一事实,或者即使您当前正在使用该设施,我们也将拒绝使用该设施。
《防止有组织犯罪集团成员的不正当行为法》(1991 年第 77 号法)第 2 条第 2 项定义的有组织犯罪集团(以下简称“有组织犯罪集团”)。)、第二条同条第六项规定的有组织犯罪集团成员(以下简称“有组织犯罪集团成员”)。),有组织犯罪集团的关联成员、与有组织犯罪集团有关联的人员以及其他反社会势力。当有组织犯罪集团或有组织犯罪集团成员是控制商业活动的公司或其他组织时。
一家公司的一名高级管理人员是有组织犯罪集团的成员。当发现有殴打、伤害、恐吓、勒索、胁迫性无理要求及类似行为时。
(13) 请勿携带易燃物等危险物品或可能给其他顾客或其他第三方带来麻烦的物品。
(14)请到指定吸烟区吸烟。
(15)请务必将培训期间带入的任何培训器材或其他物品带回家。
(16)未经许可,请勿携带宠物、动植物入场。
(17) 请勿在走廊、卫生间等公共空间内聊天或粗鲁,以免打扰其他使用者。
(十八)请用户妥善组织引导访客,避免在设施内(大堂、室内、电梯厅)出现拥挤现象。
(19) 请按照各设施的规定处理垃圾。
(20) 如果我们丢弃无法放入会议室垃圾桶的垃圾,我们将收取收集费。
(21) 请使用会议室举行会议、培训、研讨会等。不能供不特定数量的人使用,例如销售产品。
(22) 用户必须了解参与者的姓名等。
6. 责任类别
- (1) 对于顾客拥有或携带的物品被盗或丢失,我们不承担任何责任。
(2) 对于由于计算机病毒感染或使用设施的网络线路而引起的其他故障而造成的任何损害,我们不承担任何责任。
(3) 若本设施或其设备损坏、弄脏或遗失,将收取实际费用。
(4) 如果您给我们的设施员工或其他第三方造成损害,您将需要赔偿我们的损失。
(5) 非因用户的过错,因灾害、意外事故、防灾演习、广播测试等防灾设备检查等设施自身原因而无法使用时,已付费使用的费用我们将全额退还。由此给用户造成的任何损失,我们不予赔偿。
(6) 我们可以提前或临时寄存您的行李,因此请提前联系我们(部分设施除外)。详情请联系我们)。除非有我们的原因,否则我们对您的行李被盗、丢失、损坏、污损等不承担任何责任。
(7) 由于本公司的错误而造成的损失,本公司将在用户支付的使用费范围内进行赔偿,本公司对机会损失等利润损失不承担责任。
(8) 我们的设施名称或会议室名称可能会更改,恕不另行通知。对于由此给您或第三方造成的任何损害,我们不承担任何责任。
(9) 用户应对使用会议室时发生的所有事故负责,即使是相关方或访客的行为。
(10) 即使由于地震、暴风雨天气、交通状况、政府机构的指导或其他不可归责于本公司的原因而取消服务,我们也不承担任何损失。
(11) 如果因用户违反使用条款而给我公司造成损失,我们将被要求赔偿损失。
(12) 关于本公司会议室的使用条款及使用,以日本适用的法律法规为准据法,对于与使用本公司会议室有关的任何诉讼,大阪地方法院拥有一审专属管辖权。会议室。
7. 取消政策/变更
- (1) 关于客户解除合同
如果客户因方便而希望取消全部或部分会议室合同等,
将收取以下取消费用。
- *取消外包安排的物资和饭盒,按照安排公司的规定执行。
*取消请求仅在工作时间内通过电话接受。(我们不接受工作时间以外通过传真或电子邮件提出的请求。)
如果设施认为有必要,例如提前预订或多个日期的预订,我们可能会采用与上述不同的取消政策,或者要求支付申请费作为接受的条件。在这种情况下,我们将在报价时提供取消政策和申请费金额。
(2) 大额预订的取消费用 每天 3 间或以上客房或 3 天或以上的预订
・换取确认函后取消预订,从 1 间房间起,需支付场地房费 100% 的取消费。・由于每天 3 间或以上客房且 3 天或以上的大额预订,无论日期如何,都将收取 100% 的取消费,而不是标准取消费,以拒绝所有未来的查询。
(3) 关于预订的变更
・时间表变更必须在预定使用日期起一年内进行。
・在相同条件下,日期更改最多可以提前一个月进行。(但是,更改后的预订将收取100%的取消费用) - 1个月内的所有日程更改将被视为取消。・提前1个月更改日期仅限于同类型或更大的房间(不允许大→小) - 如果您提前1个月更改日期并且从周六、周日或节假日更改为平日,价格将更改为周六或周日。・仍然是公众假期。工作日至周六、周日、节假日的情况下,按周六、周日、节假日收费。・只要您要更换到同等或更高质量的场地,最多可以提前 3 个月更换设施。(但是,变更后的预订将收取100%的取消费用。) ・无论日期如何,只要有空位,都可以变更会场(从小到大)。・更改场地(大→小)时,大小之间金额(差额)的默认取消费用将添加到小场地费用中(拆分→不拆分相同)(不包括大额预订) - 时间更改(短) → 长) 如果有空位的话,无论日程安排如何,都可以。・任何时间(长到短)或类别(长到短,例如全天到早上)的变更都将收取取消费用差额。设备取消必须提前 3 个工作日进行。(之后可以补充。) (但是,外部订购的供应品除外) - 便当盒的最终数量变更必须在前一天上午 10:00 之前进行。(上午 10 点后不可更改)・如需更改饮品数量,请于工作日至少提前 3 天进行。只要我们能容纳,就可以在同一天进行添加。(但是,不包括从外面订购的菜品) - 社交聚会的菜单更改必须至少提前三个工作日进行。・房间一旦确认,日期将无法更改。
(4) 关于本设施的合同解除
在下列情况下,我们将拒绝您的使用申请或取消您现有的会议室等合同。在这种情况下,我们将无法支付因取消而造成的任何损失赔偿或任何其他金额,敬请谅解。
・违反会议室使用条款规定的事项时。
・因自然灾害或其他不可避免的情况而无法使用设施时。
8. 各类拍摄(包括视频拍摄、摄影、室内使用)使用时的注意事项
- (1) 原则上可以使用会议室进行拍摄,但根据拍摄内容和规模,可能无法使用,请提前联系我们。
(2)禁止拍摄违反公共秩序和道德或者有社会规范问题的内容。如果我们确定存在因产生噪音等而对其他顾客或建筑物使用者造成干扰的风险,则同样适用。
(3) 会议室外(包括入口/公共区域)不允许拍照或安装摄影器材。另外,原则上请勿拍摄建筑物的外观。如果您愿意,请提前联系我们。
(4)拍照时请注意不要打扰其他顾客,并避免损坏或丢失墙壁、物品等。如果发生损坏或丢失,您可能需要赔偿损失。
(5) 采访、拍摄、广播、出版过程中发生的任何纠纷,本机构概不负责。