取消政策

(1) 关于客户解除合同
如果客户因方便而希望取消全部或部分会议室合同等，
将收取以下取消费用。

*取消外包物资和午餐盒的订单须遵守外包公司的规定。
*取消预订请求仅接受工作时间内的电话申请。（我们不接受工作时间以外通过传真或电子邮件提出的请求。）
请注意，对于提前预订或跨越多个日期的预订，或酒店认为必要的任何其他情况，可能会适用不同的取消政策和押金支付规定。取消政策和申请费金额将在估价时由我公司提供。
（2）大额预订的取消费用：每天预订 3 间或以上客房，或预订 3 天或以上。
・确认文件签署后，任何取消都将收取场地租赁费的 100% 作为取消费，即使是一个房间起订。
・由于这是一笔大额预订，每天预订 3 间或更多房间，且预订天数达到 3 天或以上，因此无论日期如何，我们将收取 100% 的取消费，而不是标准的取消费，因为我们将拒绝其他客户的所有未来预订请求。
(3) 关于预订的变更
・时间表变更必须在预定使用日期起一年内进行。
・在相同条件下，日期更改最多可以提前一个月进行。（但是，首次更改后不允许再次更改或取消（将收取 100% 的取消费用）。）
・一个月内的任何行程变更都将被视为取消。
・最多提前1个月更改时间表仅限于同类型或更高类型的房间。（不能由大变小）
・如果您提前一个月将计划从周六、周日或节假日更改为平日，则价格将保持与周六、周日或节假日相同。工作日至周六、周日、节假日的情况下，按周六、周日、节假日收费。
・只要您要更换到同等或更高质量的场地，最多可以提前 3 个月更换设施。（但是，任何对预订的更改都必须事先征得同意，否则将收取 100% 的取消费用。）
・无论日期如何，只要有空位，都可以更改场地（从小到大）。
・场地变更（从大场地改为小场地）将收取标准取消费，金额等于大场地费用与小场地费用之间的差额，外加小场地费用。（划分→没有相同的划分）（不包括大额预订）
・无论日期如何，只要有空位，都可以改变时间（从短到长）。
・更改使用时间（从长时段改为短时段）或时间段（从全天改为上午时段等）均需支付差价取消费用。设备取消必须至少提前3天通知。（之后可以补充。） （然而，这不包括外部订购的供应品。）
・便当盒最终数量的变更必须在前一天 10:00 之前进行。（上午 10 点后不可更改）
・请至少提前3天更改饮品数量。只要我们能容纳，就可以在同一天进行添加。（但是，不包括外部订购的商品。）
・请至少提前 3 天对社交聚会的菜单进行任何更改。
・房间一旦确认，日期将无法更改。
(4) 关于本设施的合同解除
在下列情况下，我们将拒绝您的使用申请或取消您现有的会议室等合同。在这种情况下，我们将无法支付因取消而造成的任何损失赔偿或任何其他金额，敬请谅解。
・违反会议室使用条款规定的事项时。
・因自然灾害或其他不可避免的情况而无法使用设施时。