取消条款

(1) 关于客户解除合同
如果客户因方便而希望取消全部或部分会议室合同等，
将收取以下取消费用。

*取消外包安排的物资和饭盒，按照安排公司的规定执行。
*取消请求仅在工作时间内通过电话接受。（我们不接受工作时间以外通过传真或电子邮件提出的请求。）
如果设施认为有必要，例如提前预订或多个日期的预订，我们可能会采用与上述不同的取消政策，或者要求支付申请费作为接受的条件。在这种情况下，我们将在报价时提供取消政策和申请费金额。
(2) 大额预订的取消费用 每天 3 间或以上客房或 3 天或以上的预订
・换取确认函后取消预订，从 1 间房间起，需支付场地房费 100% 的取消费。
・由于每天 3 间或以上客房且 3 天或以上的大额预订，无论日期如何，都将收取 100% 的取消费，而不是标准取消费，以拒绝所有未来的查询。
(3) 关于预订的变更
・时间表变更必须在预定使用日期起一年内进行。
・在相同条件下，日期更改最多可以提前一个月进行。（但是，更改后进行的任何预订均需要 100% 承担未来的取消费用。当多个会场同时举办时，无法仅将部分会场更改为不同的日期。
・一个月内所有日程变更将被视为取消。
・最多提前1个月更改时间表仅限于同类型或更高类型的房间。（不能由大变小）
・如果您提前一个月将计划从周六、周日或节假日更改为平日，则价格将保持与周六、周日或节假日相同。工作日至周六、周日、节假日的情况下，按周六、周日、节假日收费。
・只要您要更换到同等或更高质量的场地，最多可以提前 3 个月更换设施。（但变更后的预订需支付 100% 的取消费。）
・无论日期如何，只要有空位，都可以更改场地（从小到大）。
・更换场地（大到小）时，除了小场地费用外，还将收取大场地和小场地差额的取消费。（划分→没有相同的划分）（不包括大额预订）
・无论日期如何，只要有空位，都可以改变时间（从短到长）。
・时间变更（长→短）、类别变更（全天→上午等长→短）均需支付取消费用。・设备的取消必须提前 3 天提出。（之后可以补充。） （然而，这不包括外部订购的供应品。）
・便当盒最终数量的变更必须在前一天 10:00 之前进行。（上午 10 点后不可更改）
・请至少提前3天更改饮品数量。只要我们能容纳，就可以在同一天进行添加。（但是，不包括外部订购的商品。）
・请至少提前 3 天对社交聚会的菜单进行任何更改。
・房间一旦确认，日期将无法更改。
(4) 关于本设施的合同解除
在下列情况下，我们将拒绝您的使用申请或取消您现有的会议室等合同。在这种情况下，我们将无法支付因取消而造成的任何损失赔偿或任何其他金额，敬请谅解。
・违反会议室使用条款规定的事项时。
・因自然灾害或其他不可避免的情况而无法使用设施时。